Холодная рассылка: лучшие инструменты автоматизации продаж

  1. Close.io
  2. Ответить
  3. PersistIQ
  4. Sendbloom
  5. MixMax
  6. пропаганда
  7. Mailshake
  8. SalesHandy
  9. Заключение

ТЕПЕРЬ ОБНОВЛЕНО! Этот пост был расширен новыми инструментами для холодной почты на 2019 год. Наслаждайтесь!

Когда вы проводите холодную рассылку по электронной почте, наступает момент, когда вы понимаете, что вы тратите много времени на выполнение многократной работы… и вам необходимо добавить инструмент автоматизации продаж в ваш рабочий процесс.

Сайрус Риперс провел бы все свое утро, рассылая холодные электронные письма и последующие действия. Многие продавцы в конечном итоге делают то же самое. Нам приходится иметь дело с копированием и вставкой, постоянным вводом данных, регулярным просмотром нашего почтового ящика, а затем копированием и вставкой снова для последующих электронных писем.

И если мы хотим увеличить объем электронных писем, которые мы отправляем, это означает, что мы должны потратить на это еще больше времени.

Это может занять очень много времени.

К счастью, есть инструменты, которые решают эту проблему, предлагая решения для автоматизации холодной электронной почты. Close.io позволяет отслеживать все ваши электронные письма, последующие действия и даже холодные звонки в одном месте, и вы можете связаться с любым из ваших клиентов с помощью простого щелчка. Другие компании, такие как Персист IQ сфокусируйтесь на масштабировании персонализированного общения 1-на-1, чтобы вы могли увеличить объем отправляемых вами электронных писем без ущерба для качества.

Эти инструменты могут сэкономить ваше драгоценное время в течение дня, помочь вам увеличить объем электронной почты, которую вы отправляете, и одновременно повысить конверсию. Например, Persist IQ помог Parse.ly Отправить 5 раз больше писем в неделю в то время как увеличение их ответов на 10%.

В этой статье мы расскажем о лучших инструментах автоматизации холодной электронной почты, которые помогут вам полностью изменить способ продаж.

Close.io

Close.io позволяет продавцам отправлять больше электронных писем, совершать торговые звонки и отказаться от ручного ввода данных.

Их программное обеспечение позволяет отслеживать все общение с вашими лидерами в одном месте. Например, вы можете отправить одно вводное электронное письмо своему потенциальному клиенту, затем получить его по телефону для продаж, затем получить другой звонок с кем-то более высоким и т. Д. Все это общение автоматически отслеживается в Close.io без необходимости любой ввод данных.

Помимо звонков и отправки электронных писем через само программное обеспечение, вы можете предварительно загрузить шаблоны, и программное обеспечение автоматически заполнит их нужной информацией.

Close.io позволяет компаниям очень просто масштабировать свои отделы продаж и повышать эффективность своих процессов. На самом деле, на их домашняя страница Вы можете видеть, что у них были успешные клиенты, которые перешли от конкурентов, таких как HelloSign. Этот положительный отзыв также отражен в тематические исследования ,

Если вы потратите больше времени на создание уже существующих шаблонов, прежде чем загружать их в Close.io, масштаб платформы может усилить эффект персонализации.

Бесплатная загрузка бонуса:

получите бесплатный бонус + ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ бонус - тонны практических советов по холодной рассылке, которых нет в этом посте! Нажмите здесь, чтобы загрузить его бесплатно.

Ответить

Ответить утверждает, что сможет увеличить объем продаж, сохраняя при этом ваши электронные письма личными.

Через их систему вы можете установить свою собственную последовательность электронной почты для последующих проверок, а затем A / B протестировать их, чтобы максимизировать ваши конверсии. Это экономит ваше время, которое вы могли бы потратить на другие, более важные вещи, чем просто ввод данных или организация вручную.

Это экономит ваше время, которое вы могли бы потратить на другие, более важные вещи, чем просто ввод данных или организация вручную

Источник: Ответить

HotelsByDay Используется Ответить экономить 7 часов в неделю для каждого продавца. Они использовали программное обеспечение, чтобы связаться со своими лидерами через автоматизированную кампанию с автоматизированной последовательностью последующих действий.

Что больше всего понравилось COO HotelsByDay в ответе, так это подробный отчет о данных - вы можете легко увидеть все статистические данные и показатели ваших почтовых кампаний, включая активные и приостановленные перспективы, открытые тарифы, доставку, этап кампании, отказов электронной почты и многое другое. Ему также понравилась приостановка по умолчанию автоматизированных последующих действий для потенциальных клиентов, которые ответили на предыдущее электронное письмо (таким образом, они не потребовали бы последующих действий).

HotelsByDay удалось закрыть колоссальные 50% сделок после кампании «Ответить», экономя при этом время каждую неделю.

Ответить также помогли Люди HR генерировать дополнительные 15 000 долларов США в течение нескольких месяцев, а также 5 000 долларов США в периодическом доходе. Особенностью, которая им понравилась больше всего, была возможность автоматически отфильтровывать определенные перспективы из серии автоматических сообщений на основе их поведения. Таким образом, они смогли увеличить количество отправляемых ими электронных писем, сохраняя при этом персонифицированное взаимодействие.

RelocateMe использовал Ответить получить немедленный ответ 37% после внедрения программного обеспечения. После перехода с другого CRM на Reply они смогли прекратить массовую рассылку по электронной почте своим потенциальным клиентам с тем же общим шаблоном и вместо этого создавать более персонализированные кампании.

Они обнаружили, что смогли укрепить свои текущие отношения с клиентами благодаря персонализированному охвату, и подумали, что функции Reply сделали это выгодным вложением.

Прочитайте больше:

7 электронных писем для добавления в конверсию (включая шаблоны)

Усовершенствованная тактика для совершенствования вашей воронки продаж

PersistIQ

PersistIQ также утверждает, что может масштабировать «человеческий фактор» в дополнение к объему продаж электронной почты, которые вы отправляете каждую неделю.

Их система позволяет вам импортировать ваши лиды, ловя дубликаты имен, запускать исходящие кампании, которые персонализированы, а затем улучшать их на основе данных.

Одна из наиболее ценных функций PersistIQ - это их интеграция. Например, они предлагают двунаправленную синхронизацию с Salesforce, чтобы поддерживать ваши записи в актуальном состоянии без двойного ввода данных.

Источник: PersistIQ

У них также есть инструмент, который интегрируется с Google Chrome, чтобы позволить вам получать информацию вашего потенциального клиента с таких сайтов, как LinkedIn, а затем автоматически добавлять их в ваши почтовые кампании. Это сделает ваши лидирующие усилия намного более эффективными.

Это сделает ваши лидирующие усилия намного более эффективными

Источник: PersistIQ

PersistIQ уже давно доказал, что помогает компаниям, которые хотят масштабировать свою холодную рассылку по электронной почте, поддерживая это личное соединение, которое стимулирует конверсии. Например, они помог Рычаг получить 91% открытой ставки и 39% ответов, сохраняя при этом труд на целый день каждую неделю.

Они тоже помог Parse.ly повысить уровень ответов на 10% и увеличить их охват электронной почтой в 5 раз в неделю, и помог Backerkit получить ответ 25,1% и сэкономить почти 2 часа в день. Ранее в Backerkit использовалось решение для продажи «клейкой ленты» с несколькими CRM и электронной таблицей Excel. Они смогли сократить время, затрачиваемое на утомительные задачи, и потратить больше времени, используя функции PersistIQ, чтобы получить больше нужных людей через верх их воронки.

Удовольствие увеличилось на 10%. 3-кратное увеличение отклика и 10-кратное увеличение производительности повторения после внедрения PersistIQ. Торговые представители в Gusto ранее выполняли одну и ту же утомительную работу более 50 раз в день, что приводило к снижению морального духа сотрудников и повышению риска человеческих ошибок. Используя PersistIQ, они смогли остановить ведение журналов по нескольким базам данных и вручную отслеживать последующие действия.

Одним из недостатков, по-видимому, является то, что PersistIQ не отслеживает холодные звонки, которые компании делают своим потенциальным клиентам. Поскольку в исходящих продажах часто участвуют как холодные электронные письма, так и потенциальные клиенты, может оказаться более эффективным иметь комплексное решение, которое помогает масштабировать как холодные звонки, так и холодную электронную почту.

Прочитайте больше:

Как использовать Dux Soup в LinkedIn для ваших усилий по продажам

Бесплатная загрузка бонуса:

получите бесплатный бонус + ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ бонус - тонны практических советов по холодной рассылке, которых нет в этом посте! Нажмите здесь, чтобы загрузить его бесплатно.

Sendbloom

Sendbloom Это еще один инструмент, который помогает отделам продаж масштабировать свой охват, сохраняя персонифицированную электронную почту.

Основным отличием Sendbloom от других подобных решений является их инструмент сегментации.

Основным отличием Sendbloom от других подобных решений является их инструмент сегментации

Источник: Sendbloom

Sendbloom позволяет продавцам отправлять потенциальным клиентам весьма релевантные электронные письма из-за уровня детализации, который они предлагают, когда дело доходит до сегментации. Это означает, например, что вы сможете выяснить, используют ли ваши потенциальные клиенты KISSmetrics или Mixpanel для своей аналитики.

Вы даже можете проанализировать тип программного обеспечения, которое ваши потенциальные клиенты используют на своих сайтах, чтобы вы могли адаптировать свои электронные письма на основе этой информации. Это особенно полезно, если ваша компания пытается убедить потенциальных клиентов перейти с устоявшегося решения на новое программное обеспечение. Поняв детали того, что они используют, вы сможете лучше понять их текущий рабочий процесс и сможете отправлять более персонализированные сообщения, чтобы повысить вероятность получения ответа.

Sendbloom имеет технологию, которая помогает продавцам писать больше персонализированных электронных писем по сравнению с другими подобными решениями. Эта технология глубоко анализирует веб-сайт потенциального клиента, поэтому вы узнаете о различных типах программного обеспечения, которое они используют, их веб-инфраструктуре и многом другом.

Как и другие платформы, Sendbloom также предлагает глубокая аналитика данных таким образом, вы будете точно знать, кто открывает ваши электронные письма, кто ответил, какие письма отскочили и многое другое.

Прочитайте больше:

[Подкаст] Как Невилл Медхора увеличил клиентскую базу AppSumo до 750 тыс. С электронной почтой

MixMax

Mixmax - это инструмент для работы с электронной почтой, который поставляется с множеством дополнительных функций, которые продавцы могут использовать для заключения большего количества сделок.

Вот несколько функций, которые они имеют:

  • Отслеживание электронной почты. Отслеживание электронной почты - это функция «ставки за столом», которая позволяет торговым представителям видеть, когда кто-то открывает одно из своих электронных писем. Это облегчает оценку показателей отклика и позволяет увидеть, где находится «трение» в процессе продаж. Например, если ваши открытые тарифы низки, но ваши ответы высоки, это означает, что ваша электронная почта написана хорошо, но, вероятно, нуждается в другой теме письма. С функцией отслеживания электронной почты Mixmax вы можете видеть, когда ваша электронная почта была открыта, и сколько раз , Они также добавили трекер географического местоположения, где вы можете видеть, где были ваши получатели, когда открывали ваши электронные письма.
  • Встречи в один клик. Назначение встреч - довольно большая боль для большинства продавцов. Как только ваш получатель соглашается позвонить по телефону и пообщаться в чате, обычно возникает длинная ветка электронной почты, в которой вы и ваши получатели пытаетесь найти время для чата. С помощью планирования одним нажатием Mixmax ваши получатели могут планировать время в вашем календаре прямо из электронной почты.
  • Отправить позже. Еще одна довольно стандартная функция, которую предлагает Mixmax, - планирование электронной почты, которая будет доставлена ​​позже. Например, если вы пишете электронные письма и узнаете о своем входящем почтовом ящике поздно вечером, вы захотите запланировать доставку писем в нужное время на следующий день. Эту функцию также можно использовать для отправки себе напоминаний, если вам это нужно.
  • Mixmax последовательности. Последовательности Святой Грааль холодной автоматизации электронной почты. Основываясь на ответах и ​​поведении людей на протяжении всей последовательности, вы можете отправлять им определенные электронные письма и исключать их из других. Вы можете автоматизировать отслеживание, персонализировать электронную почту в масштабе, в настоящее время Mixmax интегрируется с Gmail, Google Inbox и Salesforce.
  • Расширенное встраивание. Mixmax позволяет встраивать такие вещи, как слайд-деки, PDF-файлы и многое другое, прямо в электронную почту. Таким образом, вам не нужно убеждать своих получателей нажимать на ссылку, по которой вы хотите, чтобы они нажимали - они уже увидят это прямо в электронном письме.

Прочитайте больше:

Лучшие 6 инструментов продаж, чтобы выиграть бизнес, не будучи обманчивым

[Подкаст] Процесс продаж, который принес Echosign 100M в доходах - с Джейсоном Лемкиным

пропаганда

пропаганда это система «все в одном», которая делает рабочие процессы отделов продаж более эффективными.

Это программное обеспечение, вероятно, является наиболее полным инструментом для команд продаж из всего, что мы рассмотрели. С помощью Outreach продавцы могут звонить в любой город или страну, автоматизировать свою холодную рассылку по электронной почте и интегрировать социальные сети как часть своего процесса продаж. Вскоре они добавят функцию интеграции SMS, а также доставку открыток и «сваг», чтобы превратить фанатов в защитников.

Как и в случае с Reply, Outreach также позволяет продавцам создавать автоматические последовательности электронной почты для своих потенциальных клиентов.

Источник: пропаганда

В дополнение ко всему этому, Outreach предлагает данные о людях, с которыми вы общаетесь, и другие шаблоны и идеи, которые могут помочь вам отправлять более персонализированные сообщения нужным людям, например, измерять вовлеченность электронной почты по ролям в Компания. У них также есть широкий спектр интеграций для различных аспектов рабочего процесса.

Аутрич помог Вирооль s торговые представители экономят дополнительно два часа в день и помогают им увеличить количество квалифицированных встреч в 3,5 раза , Они назвали Outreach «незаменимым инструментом», потому что он не только обрабатывал все мелочи и исключал возможность иметь дубликаты электронных писем в системе или спам потенциальных клиентов, но из-за душевного спокойствия он дал им!

Платформа также позволяет компании общаться с широким кругом потенциальных клиентов таким образом, что она кажется «один на один» из-за предоставленных комплексных функций и аналитики.

пропаганда Bizible помог конвертировать на 6% больше потенциальных клиентов в демонстрационные встречи и помогли их потенциальным клиентам превратить в 2,8% больше возможностей. Бизибл был в состоянии A / B проверить их строки темы, копию электронной почты и автоматизированные последовательности электронной почты. Они смогли просто установить последовательность и забыть о ней, вместо того чтобы постоянно думать о том, где каждый потенциальный клиент находился в цикле продаж, при копировании и вставке шаблонов электронной почты.

Хотя Outreach может похвастаться большим количеством функций и интеграций, они также имеют самую высокую стоимость. Из-за этого они могут лучше подходить для более устоявшихся компаний с большим бюджетом.

Бесплатная загрузка бонуса:

получите бесплатный бонус + ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ бонус - тонны практических советов по холодной рассылке, которых нет в этом посте! Нажмите здесь, чтобы загрузить его бесплатно.

Mailshake

Mailshake это инструмент для работы с электронной почтой, который позволяет вам легко продвигать контент, строить отношения и привлекать потенциальных клиентов - и все, что вам нужно, - это учетная запись Google. Mailshake - отличный ресурс для холодных писем, так как он позволяет вам отслеживать электронные письма, автоматизировать последующие сообщения и нажимать на паузу в любом письме или даже во всей кампании.

Он предоставляет множество популярных шаблонов электронной почты (т.е. предварительно написанных сообщений), которые можно персонализировать, ответив на несколько простых вопросов, таких как:

  • Гостевые посты
  • Продвижение контента
  • Ведущее поколение
  • Link-здание
  • Связи с общественностью

С помощью этого инструмента вы можете отслеживать клики и ответы, просматривать графики и статистические данные о ходе ваших электронных писем, а также легко просматривать последние действия, чтобы увидеть полную историю любого потока электронной почты.

Теперь у него есть новая функция под названием Lead Catcher, которую вы можете персонализировать. Например, если вы решите, что лидером является только тот, кто отвечает, а не просто открывает ваше электронное письмо, вы можете легко изменить критерии. И когда вы, наконец, закроете это лидерство или даже назначите его другому члену вашей команды, Lead Catcher автоматически перенесет вас к следующему в вашей очереди.

Поскольку все ваши сообщения, включая клики и открытия, с ведущими, находятся в одном удобном месте, легко увидеть историю отправленных и полученных сообщений и, следовательно, ответить в нужном контексте.

SalesHandy

SalesHandy является SaaS-инструментом продаж и анализа продаж, который позволяет вам эффективно взаимодействовать с потенциальными клиентами и заключать больше сделок. Этот инструмент отслеживания, повышения производительности и охвата включает в себя такие функции, как отслеживание и планирование электронной почты, кампании по слиянию почты и автоматическое отслеживание.

Помимо наиболее важных функций, SalesHandy также обеспечивает отслеживание ссылок, отслеживание документов и аналитику. Короче говоря, это полный мощный инструмент!

Короче говоря, это полный мощный инструмент

С помощью этого инструмента вы можете получать уведомления в режиме реального времени, когда кто-то открывает вашу электронную почту, и нет никаких ограничений на количество уведомлений, которые вы можете получать, или на отправленные электронные письма. SalesHandy работает с Gmail и Outlook, и вы можете отправлять и отслеживать электронную почту с этих платформ с помощью плагина Outlook и плагина Gmail для Chrome, а некоторые функции доступны через их веб-приложение.

Вы получите подробную аналитику каждого этапа, такую ​​как показатель отказов и точную причину, по которой это поможет вашим менеджерам по продажам усовершенствовать свои стратегии продаж и маркетинга. Он также даст вам ценную информацию о поведении клиентов, выявит тенденции и оценит эффективность продаж, что сделает его отличным инструментом для малых и средних компаний.

Заключение

Учитывая, что электронная почта является основным каналом для создания потенциальных клиентов для 89% маркетологов Обязательным условием является использование инструмента, который делает весь процесс простым, организованным и аутентичным.

Существует множество способов повысить эффективность ваших холодных писем. Например, вы можете увеличить количество людей, к которым вы обращаетесь, чтобы у вас было больше объема, создать лучшую сюжетную линию, чтобы повысить открытость, или увеличить персонализацию каждого электронного письма, чтобы повысить вероятность ответа.

По мере того, как отделы продаж становятся все больше и больше, выполнение всех этих вещей занимает много времени. Торговые представители могут тратить часы на обслуживание электронных таблиц Excel дольше, чем нужно, чтобы запомнить место в цикле продаж или копировать и вставлять шаблонные электронные письма в новые перспективы. Им также приходится тратить время на изучение перспектив, чтобы выяснить, как именно персонализировать электронную почту.

Все эти повторяющиеся задачи могут снизить моральный дух сотрудников и повысить риск человеческой ошибки из-за количества шагов.

Инструменты автоматизации продаж, которые мы обсуждали в этом посте, помогают компаниям устранить все эти проблемы.

  • Close.io Компаниям очень просто масштабировать свои отделы продаж, позволяя вам отправлять больше электронных писем, отслеживать все коммуникации с вашими лидерами в одном месте и предварительно загружать шаблоны, чтобы программное обеспечение автоматически заполняло их нужной информацией.
  • Sendbloom предлагает гиперцелевую сегментацию, чтобы вы могли отправлять персонализированные холодные электронные письма на основе самых подробных сведений о компании, к которой вы обращаетесь.
  • пропаганда предлагает комплексную систему, позволяющую не только отправлять персонализированные электронные письма, но и совершать звонки, отправлять текстовые сообщения или фирменные элементы и отслеживать их для каждого потенциального клиента.
  • PersistIQ включает расширение Chrome для определения правильных типов информации о вашем потенциальном клиенте на профессиональном сайте, чтобы вы могли быстро отправлять электронные письма, а не копаться в страницах и страницах с подробностями.
  • Ответить позволяет вам A / B тестировать последовательности электронной почты и строки темы, чтобы вы могли точно определить, какие форматы шаблонов генерируют наиболее открытые оценки и отклики, а затем удвоить, что работает.
  • Mailshake упрощает организацию ваших кампаний с использованием «холодной» электронной почты с помощью персонализированных шаблонов, автоматизации последующих сообщений и быстрой приостановки любого сообщения электронной почты - и все это из вашей учетной записи Google. А его функция Lead Catcher делает отслеживание и замыкание ведет на одном дыхании.
  • MixMax позволяет легко планировать электронную почту, создавать последовательности, назначать встречи с получателями электронной почты и красиво вставлять в электронную почту такие графики, как презентации, PDF-файлы и ссылки.
  • SalesHandy позволяет разумно взаимодействовать с потенциальными клиентами и заключать больше сделок, что помогает отделам продаж совершенствовать свои стратегии продаж и маркетинга. Этот инструмент отслеживания, повышения производительности и охвата включает в себя такие функции, как отслеживание и планирование электронной почты, кампании по слиянию почты и автоматическое отслеживание, отслеживание ссылок, отслеживание документов и аналитика.

Подробнее о продажах

9 советов, чтобы закрыть продажи с видеоконтентом

10 полезных советов, чтобы сделать контент, который выигрывает продажи

[Подкаст] 7 креативных электронных писем, которые помогут вам увеличить продажи