Как избежать кассовых аппаратов в онлайн-активности?

  1. Почему стоит избегать кассы?
  2. От чего зависит выписка из кассы при продаже через интернет?
  3. Как соответствовать критериям освобождения от кассы по способу оплаты?

Кассовый аппарат в онлайн-бизнесе - это может быть реальной проблемой. К счастью, есть рецепты, которые позволяют вам работать в Интернете без распечатки, выдачи и хранения квитанций. Как соответствовать критериям освобождения от продажи через Интернет через кассу?

Почему стоит избегать кассы?

Во-первых, давайте рассмотрим, действительно ли стоит избегать установки кассового аппарата. Или лучше принять этот долг?

Стоимость самого устройства не велика. Сумма может быть вычтена из НДС или возмещена - но не полностью. Вычет составляет 90% от чистой покупной цены, максимум 700 злотых. Таким образом, кассовый аппарат, который стоит 700 злотых нетто, стоит 70 злотых. НДС, связанный с покупкой в ​​кассе, может быть вычтен.

Однако есть другие проблемы с кассовым аппаратом. Прежде всего, человек, управляющий электронным бизнесом, должен будет давать квитанции клиентам. В то время как в случае продажи по почте это обычно возможно, в случае полностью электронных продаж это практически невозможно. Это, например, информация о проданных частным лицам: учетные записи премиум-класса, доступ к ресурсам веб-сайта, дополнительные функции в онлайн-играх или электронные файлы (музыка, электронные книги, фильмы, игры, приложения) и т. Д. Следует помнить, что квитанция квитанции является рассматривается как преступление и может быть оштрафован (обычно в форме мандата).

На этом обязанности не заканчиваются. Перечисленные расписки должны храниться в течение 5 лет с конца года, в котором возникло налоговое обязательство. Кроме того, вы должны подготовить отчеты из кассы (ежедневно и ежемесячно), которые также хранятся в документации в течение 5 лет.

Короче, стоит избегать кассы. Если только это возможно.

От чего зависит выписка из кассы при продаже через интернет?

Только компании, продающие частным лицам, рассматривают возможность установки кассового аппарата. Поэтому, если вы торгуете с другими компаниями, кассовый аппарат к вам не относится.

Однако, если вы продаете физическим лицам, вы должны сначала проверить, не продаете ли вы что-либо в Интернете, что по определению требует использования кассового аппарата. Включает в себя для продажи:

  • игры, музыка и программное обеспечение на физических носителях (компакт-диски, DVD-диски, карты памяти, USB-накопители и т. д.),
  • электронное оборудование (за некоторыми исключениями),
  • алкоголь и сигареты.

Если ваши онлайн-продажи не соответствуют вышеуказанным категориям, вы можете рассмотреть возможность выпуска. Тогда есть два типа исключений:

1. За счет объема продаж в налоговом году.

Средства не нужно устанавливать, если в конкретном налоговом году продажа частным лицам не превышала 20 000 злотых. злотых. Этот лимит определяется пропорционально времени ведения бизнеса.

2. Из-за способа оплаты по почте продажи товаров и услуг.

Кассовый аппарат устанавливать не нужно, если оплата за товары, проданные по почте или за услугу, была полностью осуществлена ​​через банк. В то же время предприниматель должен иметь возможность показать, какой платеж относится к какой транзакции. Ниже мы объясним, как это сделать.

Как соответствовать критериям освобождения от кассы по способу оплаты?

Для того чтобы продажа соответствовала требованиям выпуска из кассы, оплата товара, проданного почтовым переводом или услугой (любого рода), должна производиться через банк. Что это значит?

На практике дело в том, что деньги идут на банковский счет предпринимателя. Так это, среди прочего, такие варианты:

  • стандартный перевод (электронный или в отделении банка) со счета клиента на счет продавца,
  • электронный перевод со счета клиента на счет онлайн-платежей, а затем на счет продавца,
  • оплата кредитной картой,
  • почтовый перевод.

В случае стандартных переводов, во избежание каких-либо сомнений в отношении того, какой платеж был осуществлен, клиентов следует попросить правильно описать переводы. В этом случае для поля «Заголовок» достаточно включить:

    • название услуги,
    • дата выполнения,
    • данные клиента, позволяющие идентифицировать его - в случае услуги,

или

  • данные клиента, позволяющие идентифицировать его, в том числе адрес - в случае товаров, проданных по почте.

Когда речь идет о платежах, осуществляемых автоматически через онлайн-платежные сервисы, необходимо обеспечить, чтобы такая информация была включена в описания отдельных транзакций, сгенерированных после действий клиента.

Однако это не конец обязанностей. Затем вам нужно установить дополнительные записи о продажах - только с целью освобождения от кассы. Все, что вам нужно, это простой файл .xls или лист в Google Docs.

В этой записи все данные транзакции должны быть найдены таким образом, чтобы их можно было объединить с данными переноса. Записи не должны быть напечатаны, но должны быть найдены в записях компании, которые будут представлены должностным лицам в случае аудита. Тогда это послужит доказательством права на освобождение.

Какие исключения из кассы вы используете? Или вы уже счастливы кассирами? :)

  • Позвоните бухгалтерам inFakt - они помогут вам с кассовым аппаратом
  • Прочитайте практическую рассылку для предпринимателей
  • Проверьте онлайн учет и выставление счетов - бесплатно!

Создайте аккаунт!

Почему стоит избегать кассы?
От чего зависит выписка из кассы при продаже через интернет?
Как соответствовать критериям освобождения от кассы по способу оплаты?
Как соответствовать критериям освобождения от продажи через Интернет через кассу?
Почему стоит избегать кассы?
Или лучше принять этот долг?
От чего зависит выписка из кассы при продаже через интернет?
Как соответствовать критериям освобождения от кассы по способу оплаты?
Что это значит?
Какие исключения из кассы вы используете?